+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если сотрудник не был в отпуске весь год и хочет получить компенсацию

На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат? Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней? Подлежит ли обложению ЕСН денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска? На эти вопросы мы постараемся дать ответы в предлагаемой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как поступить, если работник не хочет идти в отпуск?

На практике нередки ситуации, когда работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В каких случаях допускается замена отпуска денежной компенсацией? Каковы особенности расчета этого вида выплат?

Включается ли в состав расходов на оплату труда денежная компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней? Подлежит ли обложению ЕСН денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска? На эти вопросы мы постараемся дать ответы в предлагаемой статье. Требования Трудового кодекса в части предоставления отпусков работникам.

Статьей ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению работнику оплачиваемого отпуска продолжительность 28 календарных дней ст. Перенос отпуска на следующий год допускается по соглашению сторон только в исключительных случаях в частности, когда уход работника в отпуск в текущем году может негативно отразиться на деятельности организации.

При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск. Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд ст. При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и или опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни. В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск? Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении ст.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени рассчитывается следующим образом:. Расчет среднего дневного часового заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по правилам, установленным ст. Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, — это увольнение работника.

Отметим, что при увольнении работнику по его заявлению могут быть предоставлены все не использованные им отпуска и основной, и дополнительный , за исключением случая, если его увольнение связано с виновными действиями.

Днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска. В этом случае оплачивается предоставленный работнику отпуск, и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается. Обратите внимание : компенсация за неиспользованный отпуск выплачивают также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п.

На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — в силу ст. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск ст. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев п. Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы п.

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня 28 дн.

Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня 2,33 дня х 10 мес. Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц — 28 календарных дней. Таким образом, й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня 28 - 23,3. Обратите внимание : указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы.

Однако попытка оспорить положения п. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, и ТК РФ.

Некоторые организации используют другой способ расчета, который отражают в коллективном договоре или положении об оплате труда. С точки зрения математики, такой способ расчета является более правильным и не ухудшает условия выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работников. Однако его применение приведет к увеличению расходов на оплату труда, а это, скорее всего, будет расценено проверяющими органами как занижение налоговой базы по налогу на прибыль.

Если возникнут разногласия с налоговыми органами, то отстаивать свою позицию придется только в суде. Иванова поступила на работу В г. Иванова в отпуске не была. В апреле г. Продолжительность расчетного периода в организации составляет 3 месяца. Расчетный период отработан полностью. Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. В нее включаются:. Обратите внимание : месячная премия за выполнение производственных показателей в марте года руб.

Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год. Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Первый рабочий год И. Ивановой закончился За это время работнице положено 56 дней отпуска 28 дн. Со 2 августа года по 24 апреля года длился третий рабочий год, включающий 7 полных месяцев и один неполный со Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней[6].

Таким образом, И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 8 полных месяцев, то есть имела право на 19 дней оплачиваемого отпуска 2,33 дня х 8 мес. Общее количество дней отпуска, заработанных И. Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 47 дней 75 - Обратите внимание : бывают случаи, когда при расчете компенсации бухгалтеры определяют количество дней неиспользованного отпуска в последнем рабочем месяце в упрощенном варианте.

По их мнению, если работник увольняется до 15 числа, у него нет права на дни отпуска за последний месяц, если после указанной даты — соответственно, такое право есть. Однако данный подход неверен и может привести к ошибкам при исчислении компенсационной выплаты. Поэтому расчет следует производить по установленным правилам: учитывать, сколько дней в сумме проработал сотрудник в первом и последнем месяцах работы в организации, а также обязательно исчислять стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск ст.

Это его право, а не обязанность по соглашению с работником заменить последнему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. К сожалению, указанная статья нечетко определяет ситуацию и может быть прочитана двояко. С одной стороны, можно предположить, что из имеющегося количества дней неиспользованного отпуска например, работник не был в отпуске 3 года, значит, у него накопилось 84 дня отпуска 28 дней он должен отгулять в любом случае, а оставшиеся 56 дней 84 - 28 попросить заменить денежной компенсацией.

С другой стороны, ст. Предположим, что работнику полагается основной отпуск — 28 дней и дополнительный — продолжительностью 3 дня, который присоединяется к основному. Два года он их не получал. В результате 56 дней основного отпуска ему надо предоставить днями отдыха, и только накопившиеся дополнительные 6 дней могут быть компенсированы в денежной форме. Эта двойственность будет сохраняться до тех пор, пока не будут внесены поправки в ТК РФ.

Соответственно, будут действовать разъяснения, данные в Письме Минтруда от Выбор делается по соглашению сторон. То есть работодатель и работник должны сами договориться, сколько дней неиспользованных отпусков за прошлые годы заменить денежной компенсацией.

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить НДФЛ с этой суммы п. Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения ст. Денежная компенсация взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней, выплачиваемая по заявлению работника и не связанная с увольнением, как правило, выплачивается вместе с зарплатой за соответствующий месяц п.

Подпунктом 2 п. Москве от Для компенсаций, выплачиваемых по письменному заявлению работников, которые продолжают трудиться в организации, установлены иные правила налогообложения. Кроме того, бухгалтер не должен забывать и о взносах в ФСС. В случае если в соответствии с положениями главы 25 Кодекса расходы по выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации, то данная выплата подлежит налогообложению единым социальным налогом.

В противном случае указанная компенсация не признается объектом налогообложения единым социальным налогом Письмо МФ РФ от Другими словами, если налогоплательщик имеет право отнести на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, то на них он должен начислить ЕСН. В соответствии со ст. По желанию работника при согласовании с администрацией часть неиспользованного отпуска, превышающая 28 календарных дней, ему заменена денежной компенсацией.

В связи с тем что указанная компенсационная выплата учитывается для целей налогообложения прибыли на основании п. Обратите внимание : бывают случаи, когда налоговые органы на местах настаивают на обложении ЕСН компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, если эта выплата не была учтена в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Следует отметить, что суды по данному вопросу занимают сторону налогоплательщиков см. Приведем еще одно мнение по данному вопросу. Но сразу заметим, что оно достаточно рискованное и неизбежно приведет к спорам с налоговыми органами.

Суть данного подхода состоит в следующем: на основании пп. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией предусмотрена ст. В налоговом законодательстве понятия компенсации не установлено, поэтому его следует применять в том значении, в котором оно используется в ТК РФ п.

Согласно ст. Такое право у него возникает после полугода работы у одного работодателя.

Расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха в нестандартных случаях. Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. Расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем. За 10 лет работы в компании сотрудник всего пару раз был в отпуске.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Татьяна К. Какие существуют варианты погашения этого отпуска? Уважаемая Татьяна, прежде всего хочу напомнить, что трудовым законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на вредном производстве часть четвертая статьи Трудового кодекса РФ. Потом им приходится расплачиваться втридорога. Формально перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год по просьбе работника возможно лишь в некоторых случаях.

Если сотрудник не был в отпуске более двух лет

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце.

Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто — иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.

Выплаты за неиспользованные отпуска — гарантия, полагающаяся работнику независимо от причины увольнения ст. Если сотрудник написал заявление, и не выразил в нем просьбу предоставить отпуск фактически, то средства дают по умолчанию. Так же их начисляют при ликвидации работодателя. В исчислении используют переменные: неиспользованные дни, среднедневной заработок, полагающуюся длительность отдыха. Учитывают, что не все периоды входят в расчет. Если работник уходит из предприятия, то он вправе отгулять не взятый отпуск по факту или получить денежный эквивалент этих дней. В случаях, когда причинами ухода является ликвидация компании или прекращение ИП, то выбора у него нет: ему по умолчанию перечисляют финансовую замену неотгулянного. Статьей далее по тексту все ссылки на ТК РФ предусмотрено, что такая компенсация обязательная.

Статьи по теме: Компенсация за неиспользованный отпуск

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

Все мы знаем о том, что есть трудоголики, которые не хотят идти в отпуск ни при каких обстоятельствах. А в наше время многие стараются экономить, копить деньги и отказывают себе в праве на отдых. Встречаются случаи, когда работники не берут отпуск в течение нескольких, а то и десятка лет.

.

Если его не использовать, то при увольнении работодатель обязан Я сталкивалась с примерами, когда сотрудник приходил на и работодатель обязан был выплатить в качестве компенсации достаточно крупную сумму. уже в декабре распланировать отпуск на весь следующий год.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не превышает 28 дней?

.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

.

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, учет, налоги

.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: правила начисления и формулы

.

Можно ли требовать компенсацию за неиспользованный отпуск

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    Примечательно, что Антон три раза напомнил, что не нужен опыт Китая, а потом сказал, что у нас проблема бытовой коррупции, которую Китай же и искоренил. Адвокат. не бойся, без работы не останешься

  2. nanlessde

    А если имущества всё на кого-то через натариус оформить они могут что небудь забрать ещё

  3. Ванда

    А как теперь со штрафом 8500 и катайся не хочу?

  4. Милана

    Сейчас эта система уже просто сама над собой глумится, по факту следователь и его начальник на голову выше судьи и прокурора, так как они хотят закрывают, хотят эту квалификацию вменяют, хотят прекращают, хотят квалификацию меняют, хотят эпизоды добавляют, а прокурорские просто подписывают обвинительное не читая и потом всё с пеной у рта в суде поддерживают и хавают, а судья сидит и трясется, что бы не дай боже на его приговор апелляционного представления от прокурорских не поступило и так же сидит и хавает, а по факту пацан 24 лет решает кого он закроет, кому он что вменит и его вообще не волнует судьба человека и достижение справедливости, ему главное палок нарубить и направить дело.

  5. ccomomca

    Не совсем грамотно. Многово не понимает.

© 2018 going4travel.com